HomeUse CasesKantoor-Sportorganisatoren
Voor Kantoor-Sportorganisatoren

Stop met Reacties Achterna Zitten op Slack.

Je hebt je vrijwillig aangemeld om het kantoorvoetbal, de lunchrun, of de vrijdagborrel te organiseren — en op de een of andere manier beheer je het nu via drie groepschats en een spreadsheet. Sports HQ geeft je één plek om te plannen, te publiceren, en de opkomst bij te houden, met pushmeldingen die het achterna zitten voor je overnemen.

Sports HQ activity detail screen with attendance confirm and decline buttons
🏢

Dit is voor jou als: je de onofficiële organisator bent van een sportactiviteit op het werk — een lunchrun, een voetbalteam, een badmintonladder, een softbalcompetitie — en je het zat bent om sessies handmatig te publiceren en collega's achterna te zitten die niet hebben gereageerd.

Het hele team aan boord met één scan

Plaats een aanmeldlink in het Slack-kanaal van het team of de welkomstmail, of print de QR-code voor het prikbord op kantoor — dezelfde registratiepagina in beide gevallen. Nieuwe collega's sluiten zich direct aan bij je evenement, geen handmatige lijst bijhouden, geen gemiste namen.

  • Link voor Slack, Teams, of e-mail — één tik om vanaf je bureau mee te doen
  • QR-code voor het prikbord of het gedrukte welkomstpakket
  • Lidmaatschap wordt volledig binnen de app beheerd — geen aparte spreadsheet
Sports HQ event member management and add members screens
Sports HQ recurring and manual activity scheduling screens

Terugkerend, eenmalig, of allebei

Stel een terugkerend wekelijks tijdslot in voor de vaste sessie, voeg dan handmatige eenmalige data toe voor toernooien, borrels, of roosterwijzigingen rond feestdagen — allemaal vanuit hetzelfde evenement.

  • Genereer automatisch weken aan instanties vanuit een doorlopend schema
  • Voeg handmatige eenmalige activiteiten toe die niet in het patroon passen
  • Elke aanmaak of update activeert een pushmelding naar het team

Weet wie er komt, zonder te vragen

Zie bevestigingen en afwijzingen automatisch binnenkomen terwijl collega's reageren op pushmeldingen. Geen "wie doet er deze week mee?"-berichten meer — het aantal staat er gewoon.

  1. 1
    Activiteit gaat live

    Elk lid krijgt een pushmelding zodra een sessie wordt gepland of bijgewerkt.

  2. 2
    Bevestigingen komen binnen

    Je ziet een live telling en lijst van wie heeft bevestigd, afgewezen, of nog in afwachting is.

  3. 3
    Volg op met één tik

    Stuur een herinneringsmelding naar iedereen die nog in afwachting is — direct vanuit de app.

Sports HQ attendance tracking with confirm, decline, and reminder controls
Sports HQ managed events list with weekly attendance status

Volle sessies regelen zichzelf

Stel een maximale capaciteit in voor je voetbal of baanreservering. Zodra deze vol is, sluiten nieuwe aanmeldingen zich automatisch aan bij een wachtlijst — en schuiven ze door zodra iemand afhaakt.

  • Geen dubbele boekingen of discussies meer over wie een plek heeft
  • Leden op de wachtlijst worden direct op de hoogte gebracht zodra er een plek vrijkomt
  • Werkt automatisch bij elke terugkerende instantie

Beheer je team zonder de spreadsheet.

Download Sports HQ gratis en plan je volgende sessie in enkele minuten.

Sports HQ login screen